| 個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて |
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協和倉建株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様からお預かりしている個人情報を、適正に取扱い保護の徹底をはかる為に、個人情報保護に関する法律・その他関係法令・社内規定を厳守するとともに次に掲げる「個人情報保護方針」のもと、個人情報を取扱い致します。 ■個人情報保護方針(プライバシーポリシー)■ 1.個人情報の収集・利用・提供 当社は個人情報を保護・管理する体制確立し、当社の従業者その他関係者に周知徹底 させ維持改善してまいります。 2.個人情報の安全対策 当社は個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止する為に、適切な対策をとります 3.個人情報に関する法令・規範の遵守 当社は個人情報に関する法令・規範の内容を厳守いたします。 4.個人情報の開示・訂正・削除 当社はお客様が自己の個人情報の開示を希望された場合、ご本人である事を確認 させていただいた上で、開示させて致します。 ■個人情報のお取扱いについて■ 【 当社が保有する個人情報 】 当社は賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・管理、一括借上、媒介の委託を受けた不動産所有者様その権利者様(以下総称してお客様といいます)のお客様御希望の物件検索・賃貸借契約・連帯保証契約・一括借上契約・集金代行契約・売買契約・媒介契約の締結、履行に必要な個人情報を有しております。 【 当社が個人情報を利用する目的 】 1.当社はお客様からお預かりした個人情報のうち氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・年収・入金状況・勤務先(業種・住所・電話番号・FAX番号)その他の情報をお客様 希望の不動産契約の締結、履行の為に、利用させて頂きます。 2.貸主又は当社が有する債権の回収及び契約更新の手続き 3.当社が取扱う家財保険の加入・事故などに係わる調査・手続き 4.居室に関する故障修理・調査 5.退室に関する手続き ■お客様の個人情報の第三者への提供■ 当社はお客様御本人の同意を得ずにお客様の個人情報を次の場合以外は第三者に提供致しません 1.法令等に基づき国や地方公共団体等からの要請に協力する必要があり、お客様の同意を得る事により支障を及ぼす場合やお客様に同意を得る事が困難な場合 2.人の生命・身体または財産等を保護する為に緊急かつ差し迫った危険がある場合、お客様の同意を得る事により支障を及ぼす場合やお客様に同意を得る事が困難な場合 ■個人情報の開示・訂正・削除■ お客様からお預かりしております個人情報は、原則お客様御本人からの請求により開示させて頂きます。開示請求は下記連絡先にお電話・FAX・電子メール・お手紙でお申込み下さい。その際は御本人を確認させて頂いた上で(身分証明書の提示等)速やかに対応させて頂きます。又、お客様の個人情報に誤りや変更がある場合は、訂正・削除等の対応も速やかに致します。 ※契約上または管理上、お客様のご要望に沿った契約内容やサービスに支障が生じてしまう場合が、ございますので御了承下さい。 ■個人情報に関する連絡先■ (受付時間:平日9:00〜18:00) 協和倉建株式会社 不動産事業部 神奈川県川崎市川崎区東田町10-26 共同ビル1F TEL 044-245-9031 FAX044-244-3664 E-mail kyowa-care@ca.wakwak.com |